När en CSV-fil importeras från din bank till ditt boknings- och administrationssystem analyserar systemet bankfilen för datum, namn och belopp. Därefter verifieras och kontrolleras alla transaktioner så att du är säker mot fel och differenser.
Du får följande fördelar:
En digital faktura / betalningspåminnelse skickas till kunden, där ett betalnings-ID har genererats. När kunden gör en betalning via sin bank anger kunden sitt betalnings-ID vid inbetalningen. Under importprocessen analyseras inbetalningarna och via ID matchar systemet inbetalningarna med dina fakturor i boknings- och administrationssystemet. På så sätt bokförs bankinbetalningen automatiskt till rätt kund och rätt faktura.
När filen från din bank laddas in i ditt system analyseras transaktioner och data och en automatisk kontrollberäkning och verifiering initieras.
Du kommer då att presenteras för en förhandsgranskning av alla transaktioner, där det kommer att framgå om några avvikelser eller andra ärenden som bör följas upp har hittats.
På så sätt är du alltid garanterad felfri bokföring av bankinbetalningar.
Med vår automatiska import av bankinbetalningar kan du enkelt hantera flera affärer, flera bankkonton och flera valutor.
Du kan till exempel skapa separata bankkonton för dina utländska kunder som stödjer de valutor du tar emot. Detta leder ofta till betydande besparingar på bankernas växlingsavgifter.
Med vår bokföringsmodul för integration i ekonomisystemet får du ännu fler fördelar. Här slipper du nämligen den efterföljande manuella bokföringsproceduren för ditt ekonomisystem. Integrationen hanterar din bokföring av alla transaktioner helt automatiskt.
Bokföringsmodulen kan integreras med alla vanliga ekonomisystem.
