Semesterparker och semesterbostäder

Skapa tillväxt med datadriven företagsanalys på din campingplats

Ditt CompuSoft bokningssystem samlar in data om transaktioner och bokningar, vilket ger dig en värdefull resurs för att bygga din affärsutveckling baserad på nyckeltal.

Känn till ditt företags nyckeltal och fatta välgrundade beslut för framtiden. Med detaljerade och grafiska dashboards får du tillgång till viktiga data och nyckeltal som möjliggör fokus på centrala KPI:er som bokningar, beläggningsprocent, gäststatus, omsättning, omsättningsfördelning, försäljningsstatistik, kassaflöde, värde och avkastning på kampanjer och mycket mer.

Digitalisera din campingplats för ökad effektivitet

CompuSofts bokningssystem integrerar och optimerar din campingplats. Dra nytta av vår expertis inom digitalisering, där fokus ligger på användarvänlighet och bokningsupplevelsen för personal och gäster. Exempel inkluderar:

• Automatisk in- och utcheckning
• Automatiserad prissättning
• Automatiserad gästkommunikation
• Automatiserad inläsning av bankinsättningar och bokföring till redovisningsprogrammet
• Automatiserade bokningsförslag och gästräkningar
• Automatiserade funktioner för säsongsgäster

Skapa unika bokningsupplevelser genom effektiv kommunikation

Regelbunden interaktion med dina gäster kan bidra till att skapa nöjda och välinformerade besökare samt värdefulla och långvariga relationer.

Även om vikten av bra kommunikation före vistelsen är välkänd, kan effektiv kommunikation under och efter vistelsen vara lika viktigt. Att hålla kontakten med gästerna efter deras besök tillför stort värde för varje enskild gäst och skapar en känsla av att vistelsen och kommunikationen är anpassad efter deras behov.

Exempel på bra kommunikation:

Vid bekräftelse: Tack för din bokning.

Före vistelsen: Vi ser fram emot ditt besök.

Under vistelsen: Kom ihåg att kolla in våra spännande aktiviteter.

Efter vistelsen: Tack för besöket, vi ser fram emot din utvärdering och hoppas på ett snart återseende.

Intelligenta bokningsverktyg

Bokningskalender PRO: Få en samlad överblick över uthyrningsenheter, bokningar och evenemang. Filtrera, sortera och avgränsa vyn på alla tänkbara sätt. Flytta, ändra och byt en eller flera bokningar i samma arbetsflöde. Anpassa färg- och visningsalternativ. Klicka på en bokning för att se detaljerad information.

Grafik över bokningar: Samlad överblick över lediga, upptagna och reserverade uthyrningsenheter. Symboler och färger signalerar enhetstyp och uthyrningsstatus. Peka på en enhet för att se detaljerad information.

Tidsbokning: Enkel bokning av konferensrum, tennisbanor, bastur, bowlingbanor, cyklar, m.m. Här kan du boka i intervaller som sträcker sig från 15 minuter till hela veckor.

Bokningsförfrågan: Få snabb överblick över lediga, upptagna och reserverade uthyrningsenheter. Begränsa och filtrera specifika enhetstyper och enhetsnummer. Visa obokade dagar och hur många dagar en uthyrningsenhet är ledig. Klicka på en enhet för att se detaljerad information om utrustning, interiör, utsikt, placering, osv.

Digital marknadsföring och strategi

Strategisk gästkommunikation: Utskick av bekräftelser, avtal, påminnelser, välkomstinformation, avreseinformation, tack för besöket, utvärdering och välkommen tillbaka.

Riktad gästuppföljning: SMS eller e-post till utvalda gäster baserat på till exempel geografiskt område/nationalitet, uppehållsperioder/säsonger, uthyrningsenheter/varuinköp/registreringar.

Behovsanalys: Fråga om dina gästers åsikter, önskemål och behov för att få en detaljerad behovsanalys som ligger till grund för dina investeringar och beslut.

Aktivitetskalender: Planera säsongens aktiviteter och skicka automatiska inbjudningar till gästerna.

Snabb incheckning och snabb bokning

Snabb incheckning: Blixtsnabb incheckning av gäster som har förhandsbokat med hjälp av bokningsnummer eller QR-kod.

Snabb registrering: Sök på Internet via gästens telefonnummer, eller via id-kort, t ex sjukförsäkringskort, campingkort osv.

Automatiska bokningsförslag: Blixtsnabba bokningsförslag för optimal förläggning baserat på definierade förläggningsregler, t.ex. vilka uthyrningsenheter/områden som ska bokas först, vilka enheter/områden som får användas om förstahandsvalet inte är tillgängligt, m.m.

Automatisk gruppbokning: Baserat på förläggningsreglerna bokar systemet automatiskt boende för alla deltagare i gruppen. Systemet tar hänsyn till om gruppen ska förläggas i samma område, om män och kvinnor ska bo tillsammans eller separat, om det finns särskilda regler för utvalda personer i gruppen, hur många personer som får bo tillsammans osv.

Snabb bokning: Automatisk tilldelning av den mest optimala uthyrningsenheten för familjer eller enskilda personer.

Dynamisk onlinebokning

(add-on)

CompuSoft Onlinebooking V3 levererar en förstklassig bokningsupplevelse för dina gäster. Vårt onlinebokningssystem erbjuder skräddarsydd anpassning till din campingplats med alla funktioner ochsäljfrämjande verktyg du kan önska dig. Dessutom erbjuder vi fullt integrerad Channel Management för en smidig och automatiserad synkronisering av alla dina anslutna bokningskanaler. Välkommen till en ny era av problemfri och effektiv bokningstjänst.

Restaurangmodul

(add-on)

Upptäck vårt mobila kassa- och beställningssystem designad för restauranger, matställen, kaféer, kiosker, hämtmat och många andra. Upptäck hur du kan effektivisera och digitalisera processen för beställning av mat och drycker.

POS-kassalösning för butik och kiosk med fri design av knappar, kampanjer, erbjudanden

(CompuCash POS Basic ingår i bokningssystemet)

CompuCash POS-kassaterminalen är skapad för at möta de unika utmaningarna som campingplatser står inför: omfattande flexibilitet, en mängd funktioner, krav på snabb expedition, användarvänlighet för säsongsarbetare och pålitlig prestanda även under hektiska perioder.

Med CompuCash får du en kassalösning som hanterar alla uppgifter inom butik, kiosk, kafé, restaurang och biljettförsäljning – fullt integrerad i CompuSofts bokningssystem.

Task Manager-modul

(add-on)

Task Manager-modulen tar hand om allt åt dig. Här kan du skapa uppgifter, meddela personalen, delegera uppgifter till flera personer och organisera uppgifter i kö. Medarbetarna får aviseringar på sina smartphones via TaskManager-appen. När uppgiften är klar kan medarbetarna enkelt meddela detta tillbaka via appen.

Modulen används till exempel för att hantera städuppgifter, underhålls- och reparationsuppgifter. Med Task Manager får du en effektiv och integrerad lösning för att hantera alla aspekter av uppgiftshantering.

Rabatt- och presentkortsmodul

(add-on)

Tre övertygande skäl att implementera försäljning av presentkort:

• Kundbehållning:
  • Ersätt återbetalningar med presentkort och erbjuda dina gäster en värdefull alternativ lösning som stärker kundrelationen och behåller gästerna.

• Ökad försäljning genom webbutiken:
  • Utnyttja potentialen med onlineförsäljning genom att erbjuda presentkort, vilket inte bara ökar intäkterna, utan också stärker likviditeten för din campingplats.

• Snabb och enkel digital leverans:
  • Skicka rabatt- och presentkort direkt till dina gäster digitalt, vilket inte bara är bekvämt utan också snabbt – ett effektivt sätt att ge gästerna en positiv upplevelse.

Koncernmodul

(add-on)

En plattform med flera destinationer skräddarsydd för turistföretag med syfte att optimera och förena din organisation under ett effektivt system:

• Gemensam och lokal databas:
  • Effektiv hantering av både gemensamma och lokala databaser.

• Administration och ledning:
  • Centraliserad administration och leding för enkel styrning av alla destinationer.

• Ekonomi:
  • Övergripande finansiell översikt över priser, dokument, kontrakt och dagens slut samt kassaflöde och omsättning.

• Marknadsföring:
  • Integrerad marknadsföringslösning för strategisk främjande av alla destinationer.

• Business Dashboards:
  • Avancerad dataanalys för att få fram värdefulla insikter och nyckeltal.

Eliminera no-shows

Hantering av intelligenta avbokningsregler och avgifter som automatiskt krediteras gästens kreditkort ger ytterligare intäkter vid avbokningar och "no-shows".

Auktorisation av belopp på kreditkort

När din gäst gör ett köp utförs en auktorisation på gästens kreditkort. Det innebär att vi kontrollerar att kortet är äkta och att det finns täckning för beloppet. Därefter reserveras beloppet på gästens kreditkort. När sluträkningen sammanställs betalas eventuella överskottsbelopp tillbaka till gästen.

Uppdelning av räkningar

Gästräkningar kan delas upp på flera olika räkningar för en och samma kund. Till exempel kan räkningar för boende och andra inköp delas upp.

Säsongspriser och differentiering

Professionell hantering av även mycket komplexa prisstrukturer, t.ex. automatisk styrning av tillägg, avdrag eller rabatter för en enskild produkt. Du kan skapa din alldeles egna prisstruktur och ställa in individuella regler för specifika säsonger, specifika kundgrupper, ankomst under vissa dagar i veckan, vistelser av en viss längd, boende i vissa enheter, m.m. Det innebär att systemet alltid tilldelar rätt pris.

Dynamic Pricing

(add-on)

Automatisk prissättning baserat på din nuvarande beläggning. Intelligent och automatisk prishantering i förhållande till tillgång och efterfrågan. På så vis kan du alltid sätta det optimala priset på dina produkter.

Revenue Mangement

(add-on)

Vår intelligenta intäktshantering genererar dina priser baserat på en analys av flera komplexa parametrar, såsom väder, lokala händelser, och vilken inverkan det kan tänkas ha på konsumentens beteende. På så vis kan du alltid sätta det optimala priset på dina produkter.