Når en CSV fil importeres fra din bank til dit booking- og administrationssystem, analyserer systemet bankfilen for dato, navn og beløb. Herefter verificeres og kontrolleres alle transaktioner, så du er sikret imod fejl og differencer.
Der sendes en digital faktura eller opkrævning til kunden, hvor et betalings-ID genereres. Når kunden betaler via sin bank, angiver de betalings-ID'et ved indbetalingen.
Under importprocessen analyseres indbetalingerne, og systemet matcher dem med dine fakturaer i booking- og administrationssystemet ved hjælp af betalings-ID'et. Derved bogføres indbetalingen automatisk til den rette kunde og faktura eller booking.
Systemet kontrollerer også for dobbeltbetalinger, fejlindbetalinger, og om det indbetalte beløb stemmer overens med fakturabeløbet.
Selv ved forkert angivelse af betalings-ID, kundenummer, bookingnummer eller andre oplysninger, søger det intelligente system på alle parametre for at matche indbetalingen korrekt.
Bestil modulet her
arrow_forward
Under processen hvor filen fra din bank indlæses i dit system, analyserer systemet alle transaktioner og data. Der igangsættes således en automatisk kontrolberegning og verificering af indbetalingerne.
Systemet matcher betalingsID'et og indbetalingen med det bagvedliggende system, hvorefter du præsenteres for en forhåndsvisning af analyseresultatet. Her vil det fremgå, hvis der er fundet uoverensstemmelser eller transaktioner du bør følge op på.
Når du har godkendt analysen, fortsætter den automatiske process, og indbetalingerne bogføres på rette kunde og rette regnskab.
Således er du altid sikret fejlfri bogføring af bankindbetalinger.
Med vores automatiske import af bankindbetalinger, kan du nemt håndtere flere forretninger, flere bankkonti og flere valutaer.
Du kan f.eks. oprette særskilte bankkonti til dine udenlandske kunder, som understøtter de valutaer, du modtager. Dette vil ofte medføre betydelige besparelser på bankernes vekslingsgebyr.
Med systemets DashBoards har du det fulde overblik og indbetalinger, cashflow og debitorer overskueligt fordelt pr. forretning med alle de detaljer du har brug for.
Et andet modul, som virkelig kan effektivisere dit bogholderiarbejde, er vores finansintegration til økonomisystemer.
Med denne integration opnår du endnu flere fordele. Du slipper nemlig for den manuelle bogføringsprocedure af alle dine indtægter i dit finanssystem.
Finansintegrationsmodulet håndterer bogføringen af alle dine transaktioner, der er ført i dine CompuSoft produkter, direkte på de rette finanskonti i dit økonomisystem.
Kombinér finansintegrationsmodulet med automatisk indlæsning af bankindbetalinger og frigør tid fra bogholderiet.
