Wenn eine CSV-Datei von Ihrer Bank in Ihr Buchungs- und Verwaltungssystem importiert wird, analysiert das System die Bankdatei auf Datum, Name und Betrag. Alle Transaktionen werden anschließend geprüft und kontrolliert, sodass Sie vor Fehlern und Differenzen geschützt sind.
Sie profitieren von folgenden Vorteilen:
Eine digitale Rechnung oder Belastung wird an den Kunden gesendet, wobei eine Zahlungs-ID generiert wird. Wenn der Kunde über seine Bank bezahlt, gibt er bei der Einzahlung die Zahlungs-ID an.
Beim Import werden die Einzahlungen analysiert und anhand der Zahlungs-ID mit Ihren Rechnungen im Buchungs- und Verwaltungssystem abgeglichen. Dadurch wird die Einzahlung automatisch dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung bzw. Buchung zugeordnet.
Das System überprüft außerdem auf Doppelzahlungen, Falschzahlungen und Übereinstimmung des gezahlten Betrags mit dem Rechnungsbetrag.
Selbst wenn die Zahlungs-ID, Kundennummer, Buchungsnummer oder andere Informationen falsch eingegeben werden, durchsucht das intelligente System alle Parameter, um die Zahlung korrekt abzugleichen.
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Beim Laden der Datei Ihrer Bank in Ihr System analysiert das System alle Transaktionen und Daten. Dadurch wird eine automatische Kontrollberechnung und Überprüfung der Einzahlungen eingeleitet.
Das System gleicht die Zahlungs-ID und die Einzahlung mit dem zugrunde liegenden System ab, woraufhin Ihnen eine Vorschau des Analyseergebnisses angezeigt wird. Hieraus geht hervor, ob es Unstimmigkeiten oder Transaktionen gibt, denen Sie nachgehen sollten.
Sobald Sie die Analyse genehmigt haben, wird der automatische Prozess fortgesetzt und die Einzahlungen werden dem richtigen Kunden zugeordnet und auf dem richtigen Konto verbucht.
Somit ist Ihnen stets eine fehlerfreie Abrechnung Ihrer Bankeinzahlungen gewährleistet.
Mit unserem automatischen Import von Bankeinzahlungen können Sie problemlos mehrere Geschäfte, mehrere Bankkonten und mehrere Währungen verwalten.
Sie können beispielsweise für Ihre ausländischen Kunden separate Bankkonten einrichten, die die bei Ihnen eingehenden Währungen unterstützen. Dies führt häufig zu erheblichen Einsparungen bei den Umtauschgebühren der Banken.
Mit den DashBoards des Systems haben Sie den vollen Überblick und Einzahlungen, Cashflow und Debitoren sind übersichtlich gegliedert nach Geschäften mit allen Details, die Sie benötigen.
Ein weiteres Modul, das Ihre Buchhaltung wirklich effizienter machen kann, ist unsere Finanzintegration für Finanzsysteme.
Mit dieser Integration profitieren Sie von noch mehr Vorteilen. Sie vermeiden die manuelle Verbuchung Ihrer gesamten Einkünfte in Ihrem Finanzsystem.
Das Finanzintegrationsmodul übernimmt die Buchung aller Ihrer in Ihren CompuSoft-Produkten eingegebenen Transaktionen direkt auf die richtigen Finanzkonten in Ihrem Finanzsystem.
Kombinieren Sie das Finanzintegrationsmodul mit der automatischen Erfassung von Bankeinzahlungen und sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung.
